10 tips för projektledare

Publicerad 2015-01-30

Vill du bli bättre på projektledning? Här är tio tips som hjälper dig på vägen.


    

1. Sätt tydliga mål

Det är egentligen självklart, men om du inte ser ett tydligt slut på projektet kommer du ha svårt att nå dit. Du måste kunna beskriva målet enkelt och koncist.
    

2. Lär känna teamet

Ditt team är din viktigaste tillgång och vägen till ett lyckat projekt går via att hålla teamet entusiastiskt och motiverat. Ta hand om personerna i ditt team och skapa goda förutsättningar för dem så blir vägen till målet enklare.
    

3. Lär känna dina intressenter

Intressenterna är viktiga. Spendera tid med dem, lär känna dem och smörj dem om det behövs. Med glada intressenter kommer projektet att gå som på räls.
    

4. Planera och utforma

Många gör misstaget att starta projektet innan de är redo. Tänk på att en boll som satts i rullning kan vara svår att stoppa. Se därför till att besluta dig för hur projektet ska genomföras.
    

5. Lova lite

Höga förväntningar kan resultera i hårda fall. Försök att sätta ribban lågt för att ge dig själv chansen att kunna leverera glada överraskningar. Ta gärna ut svängarna när du planerar projekttid så du slipper hamna i tidsnöd.
    

6. Dela upp och delegera

Oavsett projektets storlek finns det nästan alltid uppgifter som är stora och svåra. Dela upp dessa uppgifter och delegera dem i teamet – med en tydlig beskrivning av hur uppgifterna ska lösas.
    

7. Håll kursen

Alla projekt kräver ett metodiskt arbete mot uppsatta mål. Försök att hålla målet i fokus under resans gång och se till att ha koll på planering och budget.
    

8. Fixa förändringar

Projekt är föränderliga, precis som världen vi lever i. Det är lätt att lockas av att göra avvikelser från den ursprungliga planen och kasta sig över nya idéer under resans gång.
    
Försök att hålla dig till den plan som du beslutat dig för från start, men våga vara flexibel och göra förändringar. Det bästa sättet att vara flexibel utan att avvika allt för mycket från grundplanen är att uppdatera den regelbundet.
    

9. Testa och testa igen

Att göra misstag är bra sätt att lära sig på. För att inte tappa värdefull tid när fel uppstår kan du planera för regelbundna tester. På så sätt håller du koll på att alla delar i projektet fungerar som de ska.
    

10. Öppna sinnet

Flexibilitet och öppenhet inför nya lösningar är viktigt i alla projekt. Lägg prestigen åt sidan och låt nya, bättre idéer och lösningar få utrymme när de dyker upp. Det är trots allt målet som är det väsentliga, inte vem som gör vad under vägen dit.
    

Kontakta Anders Nilsson, redaktör Ledarskap


    

Dela med dina vänner!

Nätverkande

Är du aktiv i något affärsnätverk?

Mest lästa

Läs skönlitteratur och bli bättre på ditt jobb. 
Kanske är det dags att lägga undan fackboken om management och läsa en påhittad berättelse istället? Många framgångsrika människor är storkonsumenter av skönlitteratur....

Läs skönlitteratur - bli bättre på ditt jobb

Smart semesterarbete. 
Om du verkligen måste jobba på semestern kan du se till att göra det rätt. Här är experternas tips till semesterjobbande svenskar..

Jobba smart på semestern

GÄSTKRÖNIKA
Så optimerar du hjärnan på jobbet. 
De flesta av oss kan frigöra mycket hjärnkapacitet genom att anpassa arbetet lite mer efter hjärnan. Här är tre tips som ger mer energi, ökar prestationsförmågan och minskar stressen. .

Så optimerar du hjärnan

SPONSRAD ARTIKEL
Stjärncoachen vägleder oss i en digital tid. 
I slutet av 90-talet gjorde Kjell Enhager stor succé med föreläsningsturnén Jag AB. Vi har träffat honom 2017 - för att höra om den uppdaterade versionen av föreläsningen, som har premiär i februari..

Stjärncoachen vägleder oss i en digital tid

SPONSRAD ARTIKEL
Rekrytera inte fikaproffs. 
Den man vill ha som fikasällskap är inte nödvändigtvis rätt person för ett jobb. Så hur undviker man att gå i fällan - att förföras av den trevlige?.

Rekrytera inte fikaproffs

SPONSRAD ARTIKEL
Hopp om att solens strålar ska strömma. 
Nyligen kom den stora energiuppgörelsen, där det sägs att all svensk elproduktion år 2040 ska vara förnyelsebar. Frågan är framförallt vad som ska ersätta den för Sverige så viktiga kärnkraften?.

Hopp om att solens strålar ska strömma

SPONSRAD ARTIKEL
Fast eller rörligt elpris? Kanske ingetdera!. 
Vi har lärt oss att rörligt elpris historiskt sett brukar bli billigast. Samtidigt kan det fasta kännas tryggt, speciellt under vintermånaderna. Men det finns ett tredje alternativ - förvaltad el..

Fast eller rörligt elpris?

SPONSRAD ARTIKEL
Uppvakta kollegorna med en solblomma. 
När man pratar om solenergi tänker de flesta på långa, raka paneler. Kanske blir det ändring på det, för nu finns Smartflower i Sverige. Ett både enklare och effektivare sätt att få grön energi direkt till sin verksamhet. .

Ge dina kollegor en solblomma

SPONSRAD ARTIKEL
Unga stärker lagandan med försäljning. 
När ungdomar arbetar mot ett gemensamt mål blir det ett lagarbete även utanför idrotten. Det stärker såväl individen som gruppen. Handlar det om försäljning finns det dessutom en tydlig belöning..

Unga stärker lagandan med försäljning

GÄSTKRÖNIKA
Ta tillvara idéer från medarbetare och kunder. 
Kreativitet är en stark drivkraft hos människan. Vi mår bra när vi får vara delaktiga i idéprocesser, utveckling och förbättringar. Nytänkande och kreativitet är också en förutsättning för att utvecklas som organisation och arbetsplats..

Ta tillvara idéer från medarbetare och kunder

Vi avlivar fem myter om el. 
Många upplever elmarknaden som svår att förstå - och väljer därför att inte sätta sig in i den. Tyvärr finns det därför en del myter som cirkulerar. Här försöker vi på ett enkelt sätt slå hål på några av de vanligaste..

Vi avlivar fem myter om el

SPONSRAD ARTIKEL
Det ”analoga” mötet är fortfarande värdefullt. 
Många har trott och hoppats att fysiska möten skulle bli överflödiga. Och visst finns det poänger - man kan spara både tid, pengar och miljö genom modern teknik. Men undersökningar visar att människor föredrar att ses på riktigt..

Det ”analoga” mötet är värdefullt

Godkännande av cookies

För att ge dig en bättre upplevelse på våra webbplatser använder vi cookies på din enhet och sparar ditt IP-nummer. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du att cookies används. Om du inte godkänner eller vill ha mer information kan du läsa mer här.