10 tips för projektledare

Publicerad 2015-01-30

Vill du bli bättre på projektledning? Här är tio tips som hjälper dig på vägen.


    

1. Sätt tydliga mål

Det är egentligen självklart, men om du inte ser ett tydligt slut på projektet kommer du ha svårt att nå dit. Du måste kunna beskriva målet enkelt och koncist.
    

2. Lär känna teamet

Ditt team är din viktigaste tillgång och vägen till ett lyckat projekt går via att hålla teamet entusiastiskt och motiverat. Ta hand om personerna i ditt team och skapa goda förutsättningar för dem så blir vägen till målet enklare.
    

3. Lär känna dina intressenter

Intressenterna är viktiga. Spendera tid med dem, lär känna dem och smörj dem om det behövs. Med glada intressenter kommer projektet att gå som på räls.
    

4. Planera och utforma

Många gör misstaget att starta projektet innan de är redo. Tänk på att en boll som satts i rullning kan vara svår att stoppa. Se därför till att besluta dig för hur projektet ska genomföras.
    

5. Lova lite

Höga förväntningar kan resultera i hårda fall. Försök att sätta ribban lågt för att ge dig själv chansen att kunna leverera glada överraskningar. Ta gärna ut svängarna när du planerar projekttid så du slipper hamna i tidsnöd.
    

6. Dela upp och delegera

Oavsett projektets storlek finns det nästan alltid uppgifter som är stora och svåra. Dela upp dessa uppgifter och delegera dem i teamet – med en tydlig beskrivning av hur uppgifterna ska lösas.
    

7. Håll kursen

Alla projekt kräver ett metodiskt arbete mot uppsatta mål. Försök att hålla målet i fokus under resans gång och se till att ha koll på planering och budget.
    

8. Fixa förändringar

Projekt är föränderliga, precis som världen vi lever i. Det är lätt att lockas av att göra avvikelser från den ursprungliga planen och kasta sig över nya idéer under resans gång.
    
Försök att hålla dig till den plan som du beslutat dig för från start, men våga vara flexibel och göra förändringar. Det bästa sättet att vara flexibel utan att avvika allt för mycket från grundplanen är att uppdatera den regelbundet.
    

9. Testa och testa igen

Att göra misstag är bra sätt att lära sig på. För att inte tappa värdefull tid när fel uppstår kan du planera för regelbundna tester. På så sätt håller du koll på att alla delar i projektet fungerar som de ska.
    

10. Öppna sinnet

Flexibilitet och öppenhet inför nya lösningar är viktigt i alla projekt. Lägg prestigen åt sidan och låt nya, bättre idéer och lösningar få utrymme när de dyker upp. Det är trots allt målet som är det väsentliga, inte vem som gör vad under vägen dit.
    

Kontakta Anders Nilsson, redaktör Ledarskap


    

Dela med dina vänner!

Godkännande av cookies

För att ge dig en bättre upplevelse på våra webbplatser använder vi cookies på din enhet och sparar ditt IP-nummer. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du att cookies används. Om du inte godkänner eller vill ha mer information kan du läsa mer här.