En skärgårdskonferens kan ge kvalitetstid

Publicerad 2016-10-25

Är du bekant med begreppet kvalitetstid? Det används ofta för att beskriva de där timmarna man får med barnen, vid arbetsveckans slut. Men är det inte dags att vända på begreppen, är det inte hög tid att anlägga ett kvalitetsperspektiv på den tid vi spenderar på jobbet?


    
Det ställs höga krav på dagens chefer och beslutsfattare. Den digitala transformationen ritar om kartan, affärsmodeller utmanas, behovet av kreativitet och följsamhet har aldrig varit större. Tempot i beslutsprocessen är så uppskruvat att det kan kännas som att hoppa på isflak.
    
Tar man sig inte tid för reflektion och eftertanke, tar man sig inte tid att bottna i frågeställningarna, tar man sig inte tid att skapa ett fungerande samspel mellan företagets nyckelpersoner, då är risken stor att samspelet med kunderna också blir lidande.
    
Känner du igen dig? Då borde du bläddra fram några veckor i kalendern och boka upp ett par dagar, för dig och dina närmaste kollegor, för en tur till Stockholms skärgård. Två dagar där ni får distans. Två dagar av verklig närvaro. Två dagar, för alla andra dagar.
    
Det händer något med gruppen redan när ni går ombord på båten. Är du riktigt tuff samlar du in mobiltelefoner och bärbara datorer. Det känns helt galet, jag vet, men det här är inte "business as usual", det är "business as unusual" och på det här sättet blir det väldigt tydligt.
    
Använd båtresan för att koppla av och ställa om. Några har vardagen med sig en stund men när havet och öarna målar upp sitt sceneri förändras perspektiven. Man får markkontakt, värderingar och prioriteringar förändras. Bli inte förvånad om det bildas en liten grupp av havsörns-spanare på akterdäcket.
    
Kanske ska ni välja att bo spartanskt, ett enkelt vandrarhem där man måste göra upp eld i kaminen för att få fukten ur väggarna och laga maten själv. Eller så väljer ni något av skärgårdshotellen, där ni blir väl omhändertagna, får lagad mat och kaka till kaffet.
    
Strunta i agendan. Börja istället med att fråga – vad är allra viktigast just nu? Faktum är att du kan ställa den frågan redan i inbjudan, då hinner deltagarna fundera lite på egen hand. Förslagen på angelägna samtalsämnen skrivs upp på en lista. Sedan låter du deltagarna själva organisera sig i grupper. Flera ämnen kan avhandlas parallellt. Deltagarna väljer själva vilka diskussioner de vill ta del av och kan byta grupp fritt, när de själva vill. När man kommit igenom en frågeställning väljer man ett nytt ämne på listan.
    
På det här sättet skapar du verkligt engagemang. Ingen behöver känna att man sitter av tiden i meningslösa workshoppar. Man diskuterar ju de frågor som man själv anser vara mest angelägna just nu. Känslan när man bockar av fråga efter fråga är fantastisk. Tänk på att det går utmärkt att prata samtidigt som man promenerar, ta vara på ljuset, luften och vinden.
    
Var inte för prestationsinriktad. Se till att det finns tid för något litet gemensamt äventyr innan middagen. Öl och vin kan vara gott och trevligt men sätt nivån så att alla trivs och mår bra.
    
Dag två hinner ni bocka av några ämnen till innan det är dags att lyssna av alla slutsatser. I vissa frågor kan ni fatta beslut direkt. I andra kan ni utse ansvariga för att för föra processen vidare. Innan hemresan formulerar ni en gemensam avsiktsförklaring som alla skriver under. Nu vet alla vad som gäller.
    
Revolutionen är inte digital, den är social. Genom att få tid att umgås och prata med varandra utvecklas samspelet i gruppen. Även om många frågetecken återstår när båten åter tar er tillbaka till vardagen så har ni nu ett gemensamt fundament att stå på.
    
I Stockholms skärgård är all tid kvalitetstid. En kort båttur kan göra stor skillnad.
    

    

Olle Nyström på kompetensmässan

Olle Nyström


Olle Nyström talar om Kvalitetstid på Kompetensmässan. Olle är Content Director på Minnesota, Brand Engagement och har 30 års erfarenhet från event- och mötesbranschen.
    
Läs mer på: www.kompetensmassan.se
    

Dela med dina vänner!