5 tips för en bättre presentation

Publicerad 2015-04-27

I Schweiz finns det en man som heter Matthias Poehm. Han har startat ett politiskt parti som heter ”The Anti Power Point Party” då han är övertygad om att hela världen kommer att gå under om inte människor slutar använda Power Point… Är Power Point verkligen så fruktansvärt, är det ett dåligt program?

Riskerar dina åhörare somna av en dålig powerpoint?


    
Mitt svar är nej. Problemet ligger inte i programmet, rätt använt är det fantastiskt, problemet ligger i hur vi använder det. Därför skall jag ge några konkreta tips om hur du presenterar med Powerpoint.
    

1. Glöm aldrig, aldrig, ALDRIG att DU är presentationen

– inte Power Pointslidsen. Många gånger står presentatören bredvid, gärna bakom ett podium där de distanserar sig från åhörarna.
    
DU är, har alltid varit och kommer alltid att vara presentationen. PP är ditt redskap. Det finns där för att förstärka och förtydliga det du säger, ingenting annat.
    

2. Använd funktionen ”Föredragshållarvy”.

På det sättet ser du på din dator samma slide som åhörarna ser, du ser nästa som kommer och även dina anteckningar.
    
Du slipper vända dig mot duken stup i kvarten för att se vad som finns där – någonting som distanserar, genererar nervositet och signalerar osäkerhet. När du håller blicken fäst vid åhörarna får du en helt annan kontakt och framstår som både säker och påläst.
    

3. Använd fjärrkontroll.

När du har en sådan kan du röra dig fritt i rummet, använda kroppspråket och vara närvarande. När du står fjättrad vid datorn för att byta slide så tappar du enormt mycket av detta.
    
Glöm dock inte att det inte är en TV-fjärrkontroll – du behöver inte peka den mot duken för att byta bild. Det går lika bra att diskret trycka på knappen du har i handen mitt i en dynamisk rörelse där du använder förstärkande gestik.
    

4. Använd inte laserpekare.

Har du en katt hemma så är det en rolig leksak där katten kan jaga den röda punkten, men använd den inte under en presentation. Om du har en slide som är så komplex att du behöver laserprecision för att peka på det du menar så är det ett tydligt tecken på att du behöver göra om den.
    
Dessutom syns varje tillstymmelse till nervositet då laserpricken dansar tango på duken vid minsta darrning på handen. Gå fram och peka med handen eller förenkla din slide.
    

5. Låt ljuset vara tänt.

Ibland kommer jag till konferensanläggningar där ljuset automatiskt dimmas ned när projektorn sätts på och duken åker ned. Det är värdelöst! Tanken om att ljuset behöver vara släckt är en kvarleva från 70-80-talet då vi hade ljussvaga OH apparater och dåliga projektorer.
    
Idag innehåller de ljusstarka lampor som gör att bilden syns även om ljuset är tänt. Ett bra tips om du har sömnsvårigheter är dock: Se till att det är mörkt i rummet, ha gärna ett dovt surrande ljud och gärna ett tråkigt talband….du somnar garanterat! Det enda ljus som kan generera problem är solen, dra då för gardinerna. Men låt taklamporna vara tända.
    

Kontakta Nina Hjorth, redaktör retorik & presentationsteknik

Dela med dina vänner!

Godkännande av cookies

För att ge dig en bättre upplevelse på våra webbplatser använder vi cookies på din enhet och sparar ditt IP-nummer. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du att cookies används. Om du inte godkänner eller vill ha mer information kan du läsa mer här.