5 tips för en bättre presentation

Publicerad 2015-04-27

I Schweiz finns det en man som heter Matthias Poehm. Han har startat ett politiskt parti som heter ”The Anti Power Point Party” då han är övertygad om att hela världen kommer att gå under om inte människor slutar använda Power Point… Är Power Point verkligen så fruktansvärt, är det ett dåligt program?

Riskerar dina åhörare somna av en dålig powerpoint?


    
Mitt svar är nej. Problemet ligger inte i programmet, rätt använt är det fantastiskt, problemet ligger i hur vi använder det. Därför skall jag ge några konkreta tips om hur du presenterar med Powerpoint.
    

1. Glöm aldrig, aldrig, ALDRIG att DU är presentationen

– inte Power Pointslidsen. Många gånger står presentatören bredvid, gärna bakom ett podium där de distanserar sig från åhörarna.
    
DU är, har alltid varit och kommer alltid att vara presentationen. PP är ditt redskap. Det finns där för att förstärka och förtydliga det du säger, ingenting annat.
    

2. Använd funktionen ”Föredragshållarvy”.

På det sättet ser du på din dator samma slide som åhörarna ser, du ser nästa som kommer och även dina anteckningar.
    
Du slipper vända dig mot duken stup i kvarten för att se vad som finns där – någonting som distanserar, genererar nervositet och signalerar osäkerhet. När du håller blicken fäst vid åhörarna får du en helt annan kontakt och framstår som både säker och påläst.
    

3. Använd fjärrkontroll.

När du har en sådan kan du röra dig fritt i rummet, använda kroppspråket och vara närvarande. När du står fjättrad vid datorn för att byta slide så tappar du enormt mycket av detta.
    
Glöm dock inte att det inte är en TV-fjärrkontroll – du behöver inte peka den mot duken för att byta bild. Det går lika bra att diskret trycka på knappen du har i handen mitt i en dynamisk rörelse där du använder förstärkande gestik.
    

4. Använd inte laserpekare.

Har du en katt hemma så är det en rolig leksak där katten kan jaga den röda punkten, men använd den inte under en presentation. Om du har en slide som är så komplex att du behöver laserprecision för att peka på det du menar så är det ett tydligt tecken på att du behöver göra om den.
    
Dessutom syns varje tillstymmelse till nervositet då laserpricken dansar tango på duken vid minsta darrning på handen. Gå fram och peka med handen eller förenkla din slide.
    

5. Låt ljuset vara tänt.

Ibland kommer jag till konferensanläggningar där ljuset automatiskt dimmas ned när projektorn sätts på och duken åker ned. Det är värdelöst! Tanken om att ljuset behöver vara släckt är en kvarleva från 70-80-talet då vi hade ljussvaga OH apparater och dåliga projektorer.
    
Idag innehåller de ljusstarka lampor som gör att bilden syns även om ljuset är tänt. Ett bra tips om du har sömnsvårigheter är dock: Se till att det är mörkt i rummet, ha gärna ett dovt surrande ljud och gärna ett tråkigt talband….du somnar garanterat! Det enda ljus som kan generera problem är solen, dra då för gardinerna. Men låt taklamporna vara tända.
    

Kontakta Nina Hjorth, redaktör retorik & presentationsteknik

Dela med dina vänner!

Nätverkande

Är du aktiv i något affärsnätverk?

Mest lästa

Läs skönlitteratur och bli bättre på ditt jobb. 
Kanske är det dags att lägga undan fackboken om management och läsa en påhittad berättelse istället? Många framgångsrika människor är storkonsumenter av skönlitteratur....

Läs skönlitteratur - bli bättre på ditt jobb

Smart semesterarbete. 
Om du verkligen måste jobba på semestern kan du se till att göra det rätt. Här är experternas tips till semesterjobbande svenskar..

Jobba smart på semestern

GÄSTKRÖNIKA
Så optimerar du hjärnan på jobbet. 
De flesta av oss kan frigöra mycket hjärnkapacitet genom att anpassa arbetet lite mer efter hjärnan. Här är tre tips som ger mer energi, ökar prestationsförmågan och minskar stressen. .

Så optimerar du hjärnan

SPONSRAD ARTIKEL
Stjärncoachen vägleder oss i en digital tid. 
I slutet av 90-talet gjorde Kjell Enhager stor succé med föreläsningsturnén Jag AB. Vi har träffat honom 2017 - för att höra om den uppdaterade versionen av föreläsningen, som har premiär i februari..

Stjärncoachen vägleder oss i en digital tid

SPONSRAD ARTIKEL
Rekrytera inte fikaproffs. 
Den man vill ha som fikasällskap är inte nödvändigtvis rätt person för ett jobb. Så hur undviker man att gå i fällan - att förföras av den trevlige?.

Rekrytera inte fikaproffs

SPONSRAD ARTIKEL
Hopp om att solens strålar ska strömma. 
Nyligen kom den stora energiuppgörelsen, där det sägs att all svensk elproduktion år 2040 ska vara förnyelsebar. Frågan är framförallt vad som ska ersätta den för Sverige så viktiga kärnkraften?.

Hopp om att solens strålar ska strömma

SPONSRAD ARTIKEL
Fast eller rörligt elpris? Kanske ingetdera!. 
Vi har lärt oss att rörligt elpris historiskt sett brukar bli billigast. Samtidigt kan det fasta kännas tryggt, speciellt under vintermånaderna. Men det finns ett tredje alternativ - förvaltad el..

Fast eller rörligt elpris?

SPONSRAD ARTIKEL
Uppvakta kollegorna med en solblomma. 
När man pratar om solenergi tänker de flesta på långa, raka paneler. Kanske blir det ändring på det, för nu finns Smartflower i Sverige. Ett både enklare och effektivare sätt att få grön energi direkt till sin verksamhet. .

Ge dina kollegor en solblomma

GÄSTKRÖNIKA
Ta tillvara idéer från medarbetare och kunder. 
Kreativitet är en stark drivkraft hos människan. Vi mår bra när vi får vara delaktiga i idéprocesser, utveckling och förbättringar. Nytänkande och kreativitet är också en förutsättning för att utvecklas som organisation och arbetsplats..

Ta tillvara idéer från medarbetare och kunder

SPONSRAD ARTIKEL
Unga stärker lagandan med försäljning. 
När ungdomar arbetar mot ett gemensamt mål blir det ett lagarbete även utanför idrotten. Det stärker såväl individen som gruppen. Handlar det om försäljning finns det dessutom en tydlig belöning..

Unga stärker lagandan med försäljning

Vi avlivar fem myter om el. 
Många upplever elmarknaden som svår att förstå - och väljer därför att inte sätta sig in i den. Tyvärr finns det därför en del myter som cirkulerar. Här försöker vi på ett enkelt sätt slå hål på några av de vanligaste..

Vi avlivar fem myter om el

SPONSRAD ARTIKEL
Det ”analoga” mötet är fortfarande värdefullt. 
Många har trott och hoppats att fysiska möten skulle bli överflödiga. Och visst finns det poänger - man kan spara både tid, pengar och miljö genom modern teknik. Men undersökningar visar att människor föredrar att ses på riktigt..

Det ”analoga” mötet är värdefullt

Godkännande av cookies

För att ge dig en bättre upplevelse på våra webbplatser använder vi cookies på din enhet och sparar ditt IP-nummer. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du att cookies används. Om du inte godkänner eller vill ha mer information kan du läsa mer här.