Tips för mer effektiva möten

Publicerad 2015-11-26

Året lider mot sitt slut, men därefter ska kalendrarna fyllas med möten - som ingen vill gå på och som alltför ofta inte leder till något. Här är experttipsen som hjälper dig till mer effektiva möten 2016.


Vi har alla erfarenheter av segdragna samlingar och ostrukturerade möten som resulterar i otydliga beslut – eller i värsta fall inga beslut alls. En tredjedel av vår arbetstid går åt till interna möten, enligt en färsk undersökning. Hälften av dessa saknar både syfte och mål.
    
Så ska det naturligtvis inte vara. Som tur är går det att göra möten mycket mer effektiva med ganska få justeringar och små medel.
    
Det är precis vad Karin Hedén och Fredrik Bauer haft i åtanke när de skrivit boken "Mötesräddaren – 21 konkreta metoder för att skapa möten med glädje, engagemang och delaktighet".
    
För att ge dig ett gott slut på 2015 och en god fortsättning på andra sidan nyår bjuder Hedén och Bauer på tre enkla tips på hur du kan utveckla mötena på din arbetsplats:

1. Inför gemensamma spelregler


Prata igenom hur ni vill ha era möten. Skapa därefter gemensamma och tydliga spelregler som ska gälla för alla medarbetare på alla möten. Tydliga riktlinjer skapar trygghet och underlättar samarbete, vilket ökar engagemanget.
    

2. Se varje möte som unikt


Behandla varje möte som något unikt med egna syften och målsättningar. Låt syfte och mål ligga till grund för vilka personer som ska delta i mötet och vad de förväntas bidra med.

    

Olika syften uppnås på olika sätt. Ett kreativt möte för att komma på nya lösningar behöver ett helt annat upplägg än ett beslutsmöte där ni redan innan mötet vet vilka alternativen är.
    

3. Lev som ni lär

Om ni vill utveckla möteskulturen på arbetsplatsen gäller det att ha tålamod och att vara konsekvent. Rom byggdes inte på en dag, det gör inte ett nytt arbetssätt heller. Det kräver lite tid och arbete för att nöta in nya rutiner, men resultatet är mödan värd.
    

Fakta om svensk möteskultur

  • 30 procent av vår arbetstid går åt till interna möten.
  • Hälften av alla möten saknar syfte och mål.
  • Hälften av alla mötesdeltagare är dåligt förberedda.
  • 4 av 10 anser att det som bestäms på möten är otydligt.
  • Hälften av alla möten upplevs ineffektiva.


    


    
Källor: 3S International, Meeting Quality Index, HRnytt.

Dela med dina vänner!

Nätverkande

Är du aktiv i något affärsnätverk?

Mest lästa

SPONSRAD ARTIKEL
Stjärncoachen vägleder oss i en digital tid. 
I slutet av 90-talet gjorde Kjell Enhager stor succé med föreläsningsturnén Jag AB. Vi har träffat honom 2017 - för att höra om den uppdaterade versionen av föreläsningen, som har premiär i februari..

Stjärncoachen vägleder oss i en digital tid

GÄSTKRÖNIKA
Så optimerar du hjärnan på jobbet. 
De flesta av oss kan frigöra mycket hjärnkapacitet genom att anpassa arbetet lite mer efter hjärnan. Här är tre tips som ger mer energi, ökar prestationsförmågan och minskar stressen. .

Så optimerar du hjärnan

SPONSRAD ARTIKEL
Hopp om att solens strålar ska strömma. 
Nyligen kom den stora energiuppgörelsen, där det sägs att all svensk elproduktion år 2040 ska vara förnyelsebar. Frågan är framförallt vad som ska ersätta den för Sverige så viktiga kärnkraften?.

Hopp om att solens strålar ska strömma

SPONSRAD ARTIKEL
Rekrytera inte fikaproffs. 
Den man vill ha som fikasällskap är inte nödvändigtvis rätt person för ett jobb. Så hur undviker man att gå i fällan - att förföras av den trevlige?.

Rekrytera inte fikaproffs

SPONSRAD ARTIKEL
Energieffektivisering en vinst för företaget. 
Många företag ser över sina elavtal i hopp om att minska energikostnaderna. Det är förstås bra - men det kan finnas större vinster i att effektivisera energiförbrukningen. .

Energieffektivisering en vinst för företaget

SPONSRAD ARTIKEL
Så lyfter kändisarna företagen. 
Vad har några av landets främsta föreläsare, forskare, skådespelare och utbildare gemensamt? De lyfter medarbetare och företag till nya höjder..

Så lyfter kändisarna företagen

SPONSRAD ARTIKEL
Fast eller rörligt elpris? Kanske ingetdera!. 
Vi har lärt oss att rörligt elpris historiskt sett brukar bli billigast. Samtidigt kan det fasta kännas tryggt, speciellt under vintermånaderna. Men det finns ett tredje alternativ - förvaltad el..

Fast eller rörligt elpris?

SPONSRAD ARTIKEL
Så kan alla få samma elpris som storföretagen. 
Fast eller rörligt elavtal? Det finns faktiskt ett tredje alternativ - som länge var förbehållet storföretagen. Det handlar om förvaltad el, där elbolagen aktivt följer marknaden för att minimera kundens risk. Numera finns produkten tillgänglig för alla..

Så kan alla få samma elpris som storföretagen

SPONSRAD ARTIKEL
Så här gör du både kunder, medarbetare och miljön en tjänst. 
Allt fler företag vill spara pengar genom att byta alla tjänstebilar till elbilar. En förutsättning är förstås att bilarna går att ladda på ett smidigt sätt. Därför investerar fler och fler också i egna laddstolpar..

Så gör du kunder, medarbetare och miljön en tjänst

SPONSRAD ARTIKEL
Laddbara fordon - mer än bara miljövänliga. 
När man pratar om laddbara fordon associerar många till miljövänlighet, vilket förstås stämmer. Men det finns fler fördelar än låga utsläpp - sådana som märks i bilägarens vardag. Inte minst i plånboken..

Laddbara fordon - mer än bara miljövänliga

SPONSRAD ARTIKEL
Uppvakta kollegorna med en solblomma. 
När man pratar om solenergi tänker de flesta på långa, raka paneler. Kanske blir det ändring på det, för nu finns Smartflower i Sverige. Ett både enklare och effektivare sätt att få grön energi direkt till sin verksamhet. .

Ge dina kollegor en solblomma

Vi avlivar fem myter om el. 
Många upplever elmarknaden som svår att förstå - och väljer därför att inte sätta sig in i den. Tyvärr finns det därför en del myter som cirkulerar. Här försöker vi på ett enkelt sätt slå hål på några av de vanligaste..

Vi avlivar fem myter om el

Godkännande av cookies

För att ge dig en bättre upplevelse på våra webbplatser använder vi cookies på din enhet och sparar ditt IP-nummer. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du att cookies används. Om du inte godkänner eller vill ha mer information kan du läsa mer här.