Så ökar du produktiviteten

Publicerad 2015-02-10

Brukar du bli distraherad på jobbet?
Här är fem fungerande tips som hjälper dig att öka produktiviteten.


Det är lätt att tappa tråden under arbetsdagen, gång efter annan. Kollegor i nöd, viktiga telefonsamtal och fokus på flera arbetsuppgifter samtidigt är bara några av alla de saker som distraherar oss på jobbet.
    
Som tur är finns det knep att ta till. Här är fem väl fungerande tips som snabbt hjälper dig att öka produktiviteten:
    

Schemalägg samtal och mejl

Avsätt åtminstone en telefonfri timme varje dag där du kan fokusera fullt ut på en uppgift i taget. Begränsa din mejlmedvetenhet genom att gå igenom din inbox morgon, lunch och eftermiddag.
    

Räkna med distraktion

Planera för att bli distraherad, för det kommer du att bli. Genom att addera lite tid på varje enskild arbetsuppgift skapar du en bra distraktionsbuffert.
    
Notera var du är i arbetet varje gång du blir distraherad så blir det lättare att starta upp igen efter avbrottet. Be om att inte bli störd eller att få återkomma senare om du har uppgifter som brådskar.
    

Följ din produktivitetskurvan

Power hours är lika trendigt som smart. Enkelt uttryckt handlar det om att smida medan järnet är varmt och beta av de viktigaste och mest krävande uppgifterna när du är som allra mest produktiv.
    

Lägg till tid

Planera lite extra tid för varje arbetsuppgift. På så sätt skapar du marginaler som gör att du kan hantera avbrott och brandkårsutryckningar utan att behöva skjuta upp något till nästa dag.
    

Planera för pauser

Alla behöver ta pauser, även du. Planera in raster och arbetsavbrott där du släpper arbetet helt och hållet. Genom att rensa hjärnan, till exempel genom en kort promenad, hämtar du ny energi och får ett bättre fokus när du startar upp igen.
    

Kontakta Anders Nilsson, redaktör Ledarskap

Dela med dina vänner!

Godkännande av cookies

För att ge dig en bättre upplevelse på våra webbplatser använder vi cookies på din enhet och sparar ditt IP-nummer. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du att cookies används. Om du inte godkänner eller vill ha mer information kan du läsa mer här.